Archives

Тайм-менеджмент Девида Алена часть 3

Думайте о главном, когда возитесь с мелочами — тогда эти

мелочи не дадут вам сбиться с пути.

Альвин Тоффлер.

И вот коротко описано в цитате ниже какие списки нужно составлять и что вообще делать – краткий обзор системы.

«Строго говоря, вот шаги, которые наверняка приведут вас к цели:

  • Потеря документов. Вытащите все бумаги и документы из ящиков стола, из карманов, из сумок и сложите все это в корзинку для поступающей информации для последующей обработки.
  • Обработка заметок. Просмотрите все газетные и журнальные вырезки, заметки, короткие записи со встреч и совещаний и многочисленные записи на вырванных из блокнота листах. Списки следующих действий, списки проектов, списки дел, выполнение которых вы ожидаете, а также списки «Может быть когда-нибудь» — тоже туда же. Поместите в систему хранения все попавшиеся вам справочные материалы. Определите, какие бумаги и документы относятся к категории «Прочесть/Обновить». И не делайте себе поблажек, выкидывайте все, что давно пора выкинуть.
  • Содержимое ежедневника за предыдущие дни. Просмотрите предыдущие дни
  • ежедневника на предмет незаконченных дел, справочной информации и т.д. и переместите все это на те дни, которые ещё впереди. Будьте готовы закрыть предыдущую неделю ежедневника, не оставляя в ней никаких неоконченных дел.
  • Страницы ежедневника предстоящей недели. Просмотрите несколько страниц ежедневника вперед. Выпишите отдельно или поставьте особые напоминания на предстоящие события — словом, выделите их как-то для себя.

Освободитесь от необходимости все держать в голове. Запишите в нужные списки ваши новые проекты, идеи, дела, выполнения которых вы ожидаете, затеи типа «может быть когда-нибудь» — все, что вы ещё не зафиксировали письменно.

Список проектов (и далеко идущих целей). Читать далее…

Тайм-менеджмент Девида Алена часть 2

Продолжаю знакомить вас, друзья, с цитатами книги Девида Алена об эффективной работе.

Итак, мы вспомнили и записали все дела. Теперь переходим к их распределению. Девид настаивает, что для этого нужна еженедельная работа. Один раз в неделю примерно 2 часа.

«Основной фактор успеха: еженедельный обзор.

Все, что потенциально должно быть сделано, должно просматриваться с некоторой регулярностью для того, чтобы освободить ваш мозг от необходимости запоминания и напоминания. Для того, что бы с уверенностью руководствоваться интуитивными позывами при принятии решений, вам надо периодически делать обзор дел и обязанностей на каком-то более высоком уровне. Мой опыт (а это опыт тысяч людей) показывает, что постепенно еженедельный просмотр превращается в привычку, обеспечивающую успех.

Все ваши «дыры» (например, проекты), действующие планы и «Списки следующих конкретных дел», «Повестку дня», «Списки ожидания делегированных дел» и даже «Когда-нибудь может быть» должны просматриваться раз в неделю. Это также даст вам возможность убедиться в кристальной чистоте вашего сознания.

Еженедельный — обзор это время для того, чтобы: Читать далее…

Книга Дэвида Алена «Искусство бесстрессовой продуктивности»

Постоянное, непродуктивное раздумывание над делами,

которые следовало бы сделать — это самый прожорливый

поглотитель времени и сил.

Келли.

Прочла тут за 2 дня книгу Дэвида Алена  «Искусство бесстрессовой продуктивности».

Как только её не называют в интернете… У меня была такая версия названия.

И снова книга по тайм-менеджменту.

Многие идеи схожи с Архангельским, но новый подход.

Следующие несколько статей (думаю, будет штуки 3) буду цитировать его, чтобы вы поняли, дорогие друзья, нужна ли вам эта книга.

Первая цитата:

« Почему дела крутятся в голове. Чаще всего причиной того, что что-то крутится в ваших мыслях, является ваше желание  изменить это что-то, однако:

  • Вы ещё не определил четко желаемый результат
  • Вы ещё не решили, каким будет ваш следующий шаг, что вы собираетесь
  • предпринять
  • Вы не поставили напоминания.»

Ален обещает избавить нас с помощью своего способа планирования дел от головной боли и стресса по поводу  невыполненных дел.
Для начала он предлагает записать все свои дела (подчеркиваю: все) на один лист, который называется «разное». Там будут рабочие проекты, домашние дела, семейная суета и планирование отдыха – всё в одной куче.
Следующая цитата:

«До тех пор пока дела находятся в категории «разное», структурировать их невозможно.
Большинство «to-do-списков, которые мне доводилось видеть состояли по большей степени из «разного» — и при этом никакой результативной работы, которую надо выполнить. Это были напоминания множества нерешенных проблем, которые ещё даже не были представлены в виде желаемых результатов и последовательных действий — вот они, те детали и мелочи, которые владелец подобного списка должен проделать.
Необходимо превратить «разное», которое мы пытаемся трансформировать в нечто такое, с чем можно работать, в последовательность действий. Читать далее…

Как справиться с текучкой, когда есть бизнес, семья и еще много чего?

бизнес, предпринимательство, экономика, налогиКак справиться с текучкой, когда есть бизнес, семья и еще много чего?

Текучка сама по себе напоминает реку мелких дел, которую, кажется, не переплыть.
Причем в большинстве случаев текучка тянет назад.
Что это значит?
Ну, вот смотри: села ты работать над очень важным для тебя делом, а в голове то и дело возникают мысли типа «ой, я же не придумала, что буду готовить», «надо не забыть напомнить мужу…», «еще шефу надо позвонить», «чёрт, про клиента забыла – он же ждет звонка!».
Примеры получились не очень удачные, т.к. большинство из них можно записать в ежедневник и не волноваться, то мелких дел у каждой из нас полно. Иногда мы вспоминаем о них (или они возникают) совершенно неожиданно и в тот момент, когда отвлекаться, вообще не следует. Или забежит коллега и начнет что-то спрашивать, либо прозвенит звонок и на другом конце провода попросят что-то сделать.
Звонки и вмешательства в работу называются прерываниями и мешают сосредоточиться, но большинство из этих прерываний связаны с текучкой – с мелкими делами.
В результате основная работа идет медленнее и не покидает чувство, что еще кучу всего надо делать (вспоминаем большой список мелких дел, который пугает своим размером).
На самом деле всё просто. Но я об этом узнала не очень давно. Читать далее…

Создайте портрет себя через 10 лет. Ещё один инструмент ТМ.

Следующий способ редактирования своих жизненных целей – это составить о себе некролог. То есть, написать то, что Вы хотели бы, чтобы сказали о Вас на Ваших похоронах (не пугайтесь, есть еще 2 варианта этого упражнения, о них ниже).
Я в начале 2011-го слушала книгу «Полный вперед». Её главный герой написал подобный некролог и хранил его в верхнем ящике стола в кабинете. Когда его не стало, дочка увидела этот листок. Не задумываясь, она прочла некролог на его похоронах. После дочь отметила, что именно так и жил её отец. Эта история произвела на меня большое впечатление. Но написать подобный некролог я до сих пор не решилась. Хочется, но что-то останавливает.
Если побежали мурашки, и стало жутко при мысли о некрологе – напишите статью о Вас в газете через 10 лет. Эффект примерно тот же. Только срок ограничен)). Читать далее…

Что ты хочешь делать, иметь и где быть? Реши сегодня!

Быть, делать, иметьДелюсь следующим способом сориентироваться в жизненном пространстве и понять, куда же все-таки хочется (значит, нужно) держать путь.
Речь идет о планировании на разные сроки по 3-м характеристикам: где ты хочешь быть, что делать и что иметь.
Вроде бы всё просто, но это нелегко.
Итак, делаем упражнение (ПИСЬМЕННО!!!)
1. Пишем ручкой на листочке (это важно!): «Через 10 лет я хочу:»
— Быть: (перечисляем, где хотим быть – в какой стране, городе, в каком, р-не области. Кем быть? Каким быть? Пишем всё, что касается глагола БЫТЬ)
— Делать: (пишем, что хотим делать. Например, работать там-то, отдыхать столько-то раз в году там-то и т.д. Все, что касается глагола ДЕЛАТЬ)
— Иметь: (здесь обычно пишут больше всего пунктов 😀 Что будем иметь? Машина, дом, дача, одежда и др. материальные ценности – перечисли, что хочется иметь через 10 лет. Так же здесь можно указать нематериальное. Например, иметь образование, иметь положение, уважение, семью, ребенка и т.д. )
2. Пишем Читать далее…

Я сверяюсь с курсом. А Вы?

Сегодня и вчера весь день маюсь. И причина такая необычная….
Большинство из вас знает, что такое Тайм-менеджмент (управление временем, ТМ). Я полностью согласна с людьми, которые утверждают, что управлять временем невозможно. Оно пройдет, и если мы будем лежать на диване, и если будем вкалывать как лошадь. А вот на что потратить это время – вопрос зачастую очень не простой. Тут важно и приоритеты уметь расставлять и планы строить, и самое главное – действовать согласно своим планам. И мы предпочитаем выражение «управление собой, своей жизнью». Но я буду называть это ТМ, чтобы всем было понятно.
Именно поэтому у меня есть рубрика «ТМ». Потому что я совершенно искренне считаю, что ТМ — наш помощник. Он тоже является инструментом увеличения богатства в нашей жизни.
Итак, на мой взгляд, ТМ состоит из 2-х частей:
1. Управление временем
2. Сверка с компасом
Управление временем – это когда ты записываешь свои цели и планы, расписываешь шаги их достижения и планируешь, когда будет сделан каждый из шагов.
Сверка с компасом – это процесс, когда ты смотришь, соответствуют ли твои планы твоим жизненным установкам, целям, твоей миссии. Алексей Толкачев называет это «забраться на ёлку». То есть бежишь, бежишь, а потом смотришь на всё сверху и сверяешь в нужном ли направлении бежишь, думаешь как лучше или быстрее добежать, куда повернуть после.
И сегодня с самого утра у меня было только одно желание – свериться с компасом. Читать далее…

Новогоднее задание от меня. Сделай шаг к мечте!

Поделюсь «фишечкой».
Даю это задание в этот Новый год всем друзьям и близким.
Напиши свои планы на следующий 2012-й год.
Это так работает потрясающе, что ты не поверишь глазам, когда увидишь потом этот список. Но я тебе не буду раскрывать всех секретов и результатов. Увидишь сама.
Итак, напиши свои планы. Что ты хочешь сделать в Новом году.
А теперь напиши 2-й список!!! Да! Возрождаем письменность на листочке бумажки ручкой)))
2-й список будет просто чумовым! Готова? Хорошо! Представь, что ты поймала золотую рыбку.
(Хм… лед на реке… Ладно, пусть она прыгнет тебе в руки из аквариума). И она тебе предложила исполнить все желания. Что бы ты заказала?
Нет! Не 3 желания! Их должно быть много! НО! Рыбка очень торопилась в аквариум, чтобы не засохла чешуя и дала тебе на загадывание желаний 10-15 мин. Заводи будильник или таймер и вперед!
Сколько успеешь!))))) Ты бы видела себя сейчас со стороны – мозги не вскипели?)))
А если серьезно, это потрясающее задание не только развивает наш мускул мечтаний, но и проецирует наше будущее. Как? Не нужно об этом думать. Это не важно. Главное, что нужно знать – это работает.
И последнее – расставь во 2-м списке время, когда ты думаешь, ты этого добьешься.
Всё! Перечитай. Улыбнись и… нет, не сожги, вдохни пепел через правую ноздрю и выдохни через левую под бой курантов. Просто Читать далее…

Планируем отдых, не только дела!

планируем отдыхВыхожу на новый уровень Тайм-менеджмента!

Ввожу новые привычки, которые помогут мне меньше уставать. Это мне ооочень надо. С удовольствием делюсь с тобой. Вдруг для тебя это тоже актуально.

1 привычка

Сначала планируем отдых, а потом дела.

Так интереснее + ты не чувствуешь себя рабочей лошадью без  отдыха и выходного.  Слышала этот совет от нескольких уважаемых мною людей, но ни разу не применяла. Нужно исправиться. Они знают, что говорят, да и мне подход – сначала дело, потом отдых — стал временно не по зубам)))

2 привычка

Отдыхаем для того, чтобы нормально поработать. Читать далее…

Как ***** все успеть?

как все успетьКто бы знал, как часто я задаюсь этим вопросом)))))

Как же ***** много дел из кучи сфер и везде хочется развиваться, везде повышать уровень. Раньше мне хватало тайм-менеджмента по Архангельскому. А теперь  не хватает! Об этом напишу в следующей статье по тайм-менеджменту.

Я всегда думала, что много всего успеваю (сравнивала себя с окружающими), но потом, когда проходила тренинг «Быстрые деньги в инфобизнесе» с  Николаем Мрочковским и неподражаемым Андреем Парабеллумом, то кажется, в моих сутках в тот месяц было 48 часов!!!! А сколько я сделала… причем и в других сферах жизни стало все быстрее получаться, т.к.  лишние движения куда-то подевались. Многие навыки остались до сих пор и я на кухне прибираюсь в 2 раза быстрее, чем раньше, а про сайт и подготовку к важным событиям я вообще молчу!!! Все стало на порядок быстрее и эффективнее.

Уже за время тренинга я стала фанатом и поклонником Андрея и Николая и сейчас много времени провожу на их блогах и постоянно смотрю, что они придумали новенького)))

И вот тут мои учителя объявили тренинг «Как *****  все успеть». Он пройдет в Москве 17 августа!!!!

Очень рекомендую поучаствовать (живой тренинг стоит ВСЕГО 500 рублей, видеозапись 1000 рублей). Никогда не видела у них таких маленьких цен))) В общем, если  интересно перейди на эту страницу.

А если не интересно все равно перейди — хоть посмеешься над их роликом, где они рассказывают о чем будет тренинг. Я точно еще пару раз пересмотрю. У них обоих потрясающая энергетика, я хочу у них учиться и вместе в ними развиваться, а когда не прохожу тренинги – смотрю их видео и заряжаюсь энергией.

Вдруг ты живешь в Москве и не против сходить, узнать что-то новое.

Буду рада, если тебе это пригодится!

Полный вперед!

P.S.:  если информация кажется тебе полезной поделись ею с друзьями.